项目经理&高效远程办公

疫情再一次来袭，面对严峻复杂的疫情防控形式，很多地区进行封控式管理。

疫情切断了人与人线下面对面交流的机会，相对于传统线下办公环境，对于项目经理来说，项目组成员注意力不集中、目标缺失、沟通障碍、效率低下等种种问题也在更短的时间内被暴露出来，从而导致工作出错率变高或者是效率低下……

这很容易影响项目进度，同时长期居家办公也会损害员工的创造力，因为少了很多和同类人的沟通以及切磋的机会。

在疫情下项目经理如何高效远程办公呢?

1、使用工具

首先是沟通类工具，如果在微信中沟通，发了信息之后永远不清楚哪个人看到了，哪个人没有看到，他也许不是不想看到，而是被漏掉了信息。

所以可以使用企业微信或者钉钉，这类沟通工具可以确保每个信息发出之后，明确知道是否被看到。

尽可能掌握公司的资源情况，哪些人是有条件办公的，大家手里的项目排期具体是什么样，资源情况等信息，摸清大家的底牌。 

可以根据里程碑式计划给到相关项目方领导检验成果和进度，分解相关性计划给项目成员展示任务具体分配的细节，明确时间节点，同时也说明作为项目经理会在什么时间段进行跟进，同步事项等信息，而其他时间尽可能减少对项目组成员干扰，留给他们自己处理的空间。

2、每日晨会

远程办公的晨会是必不可少的，晨会是非常重要的，而保障晨会沟通有效是其中的关键，所以建议要求大家不要穿睡衣开会，一定要明确现在是上班状态。

我们很习惯每天早上起床穿个睡衣去处理事情，坐在餐桌上开启办公，但这种状态对于工作状态来讲没有让人进入“心理性办公”的状态，只有把自己上班穿的衣服穿起来，才进入了“我现在不是在休息，是在上班中”的状态。

一场项目就是一场战役，而当这次战役的任务发布出去之后，最重要的就是需要根据任务时间节点要求给到反馈，项目组成员可以通过屏幕分享，回顾前一天的工作进度，明确当天具体任务，对于项目经理来说，明天都检查一下大家的工作成果和进度，在相关管理节点拉齐信息，同时也可以降低进度延误的风险。

3、及时提供公开反馈

远程办公中需要提供及时和公开的反馈是格外重要的，因为项目管理需要让项目成员体会到更强的价值感和存在感，上面说到以日为单位，跟进执行的进度和难点，但也需要及时以公开的形式。

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