用项目管理思维处理事情

一个成功的项目不是一蹴而就的，项目经理完成一个项目时，头脑中需要浮现一个规划线，这就是我们所说的项目管理思维。

无论你是需要开发一个产品还是策划一场活动，当你在面对生活与工作中事物时以项目管理的方式来处理，其实你拥有的就是项目管理思维。

那怎么才算是项目管理思维呢？

第一步、制定目标

在开始着手一个项目时，首先要明确目标，项目的目标应该是创造出独特的产品、服务或成果。

要想一个项目顺利达成预定目标，必须要明确分工、责任到人。所以，项目管理思维通常会让人们在面对复杂事务时，先聚集目标，思考清楚完成这件事产生出来什么样的产品、服务或成果才算达成了目标。

可以参考使用SMART原则：（PMP认证能时学过的知识）

S：代表具体（Specific）

M：代表可度量（Measurable）

A：代表可实现（Attainable）

R：代表相关性（Relevant）

T：代表有时限（Time-bound）

第二步、系统性思维分解工作

基于制定目标实施具体工作的基础上，需通过系统性的思考来认知完成项目的整体步骤。对整个项目进行系统认知，进行分阶段和步骤，将其分解成一个个有产出成果的任务，并且在整个过程中可以随时地监控完成进展和状态。

通过系统性思维分解工作，有全局观、整体观的系统性管理思维，有助于把握整个项目活动的进度和内容，从多维度动态地综合考虑问题。经过系统性的思考，将达成目标需要的工作进行分解,定义工作的范围，划分阶段和任务层级，让每个分解的任务呈现可监控的状态，并且有可交付的成果。

在项目管理专业领域，一般常用WBS（工作分解结构）来描述和呈现这一思维的过程和成果。

第三步、制定计划

当我们想要促成一件事的时候，通常在脑海中需做简单的规划。所谓心动不如行动，行动不如谋定而后动，有策略有计谋的实施某件事情，实施的效率将大大的提升。制定计划可以做一个Excel表格，可以写一个便签贴在明显处，也可以绘制一张精良的甘特图。

计划中应包含项目中各事项的负责人、计划开始时间和结束时间、预计完成的时限、事项的状态、具体到每一天的验证项目实施的时间更新。

总之，你需要一个计划让你随时得到事件的进展和预计完成时间，在工作中可以根据计划对紧急事件进行优先排序。在一件待解决的事情面前，有意识地先去制定计划，是项目管理中很重要的一种思维方式。

第四步、考虑风险

每一件你要完成的事情，都有或多或少的因素导致你可能无法完成，或者完成的时间、质量、成本等等无法达到满足目标要求，这些因素就是你需要考虑的风险。拥有风险意识，可以让你做事时能提前进行风险规避、应对措施和心理准备，提高达成目标的成功率和调整对于结果的心理预期。

第五步、团队协作与有效沟通

解决一件复杂的事情，需要团结参与其中的所有人来共同努力。首先要能明确团队成员之间基于任务的责任矩阵，让整个团队责权明晰;其次，完成自己任务的同时，还能协助团队里的其他人完成任务。

就像一个互联网产品的诞生需要产品经理、设计师、工程师的紧密协作一样，一场成功的新闻发布会离不开主办方、承办方、嘉宾和媒体的共同策划、组织与配合，一次家庭聚会的成功组织离不开亲朋好友的积极参与和相互支持，团队协作与有效沟通从始至终都发挥着不可替代的作用。

第六步、善于总结

善于总结，可以帮助你沉淀工作经验和生活阅历。

每一个研发的迭代周期结束时整个团队会召开阶段性的回顾会议，用来总结在这次迭代中有哪些是团队做得好或者不好的地方，好的地方号召大家以此为榜样，在以后的工作中继续保持;不好的地方要吸取教训，避免以后再次发生。

在面对问题时能够制定目标，通过系统性思维来分解工作、制定计划，促进团队协作和有效沟通，考虑风险并且善于总结，这些项目管理思维可以让你切实地从中受益。