项目经理 运用“敏捷管理 ”让团队效益翻倍 

敏捷管理是一门极力减少不必要工作量的艺术。

谷歌、亚马逊、苹果、微信、京东等全球 500 强企业都在用的管理方法，适用于各行各业，被盛赞为应获“管理学的诺贝尔奖”。

它专注于让员工不受种种杂事的羁绊，激发个体斗志，释放出巨大的人类潜能，帮助我们更快地工作，更有成效地工作，在更短的时间内完成更多的工作。

不管你所从事的行业有多复杂，都可以利用敏捷管理，凡有人工作之处，敏捷管理都能起作用。 

我们从5个方面来讲述如何利用敏捷管理带好团队，让工作效率立马翻倍！

一、每次延迟决策，都在增加失败的可能性

能在1个小时内快速做出决定的项目，58%都获得了成功。

如果花超过5个小时来做决定，成功率就几乎为零。决策拖延越久，代价就越高。

敏捷管理的关键经验是，让最接近工作的人来做决定，速战速决。

敏捷管理，是大多数敏捷项目的实现方式。

与传统项目相比，敏捷项目失败的可能性不到一半，但成功概率要高得多。这是切切实实、有据可查的数字。 

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虽然有些决定很重要，但也有一些并不重要。

不同类型的决定应该由不同类型的人做出，需要由最了解情况的人根据既定情境做出决定。

敏捷管理流程简洁，是因为它可以将决策下放到团队层面。

在敏捷管理中，只有两个决策者，产品负责人和团队。因此，需要由利益相关者或主管做出的决策较少。

只有真正拥有最多知识、最了解情况的人，才应该做决定。

如果做一个决定要花5个多小时，那么这几乎是一个肯定的信号，表明你必须把它送上审批链。

1个小时！这就是目标，就是做出决定需要的时间。

二、革新做事方式

可能你无法想象，医院手术室也在用敏捷管理。

对于医院来说，一个关键问题是需要多长时间来清理和重置手术室。这里的清理指的是全面彻底的清洁。灯、地板、墙壁，整个环境。

保持手术室清洁，是生死攸关的大事。

清理和重置手术室大约需要1个小时。几十年来一直如此。

想想看，不仅是给房间消毒，他们需要与下一个医疗团队、外科医生、麻醉师和护士协调，以便在正确的地方设置正确的手术器械。

医院运用敏捷管理，观察在清理和重置手术室有哪些地方可以改善，很快，问题浮出水面。

长期以来，清洁工每人专职负责一项任务。他们意识到，如果大家合作完成同一个任务，就会更快地完成。

重复这样的合作，耗时从平均1小时缩减到半小时，有时更短，而且没有牺牲质量。

医院因此节省了多少钱，但这不是特别重要。通过敏捷管理，医院能够治疗更多的病人。

不是通过改变技术，也不是通过添加员工。仅仅是通过观察小事，关注过程。

三、将决策层踢开

通常来说，人们在当上管理层之后，职位越高，离第一线实际发生的事情就越远，同时也越相信自己有能力解决这些问题。

但是，问题始终是存在的。

而实施敏捷管理是为了发现拖累团队的问题。因为敏捷管理能够把问题暴露在光天化日下，让团队更好地集中精力去解决。

其中一点便是先将决策层踢开，授权给合适的决策者。

在大多数公司里，领导们坚持要了解一切，掌控一切，做出最后的决定，从而导致对情况了解最少的人做出种种决定。

员工不得不花费大量精力说服领导，领导也不得不去做完全不熟的事情。

因为担心得不到足够的信息，领导们就要求得到更多的信息，阻碍团队的进展。

然后，领导又开始担心自己可能会犯错误，于是就召开各种其他会议来分散决策权。

结果就是滚雪球一样，时间成本不断增加，但是效果没有任何起色。

敏捷管理无需召集特殊会议，问题也无需经过多个各自为政的职能部门分别处理后，再集中上报给公司高层。这种管理方式大大提升了决策速度以及信息的传递效用和透明度。

四、怎样确定团队工作量？

个人和团队为自己设定越来越高的目标，这是人类的天性。事半功倍并不夸张，这是所有团队的目标。

预测未来工作量的最佳方式，是参考过去的工作量。估算工作量只是衡量一件工作需要付出多少努力的一种方法。

通常，管理层会坚持制定使员工最大限度施展才能的目标，以推动团队或公司的发展。

因此，在很多公司，并不是团队勉强承揽了太多工作，而是管理层给团队压了太多担子。

典型的情况是，业务部门希望在某个日期前交付，而技术团队无法在该时间段内完成所有请求工作。

敏捷管理的重中之重是要学会拒绝。

一旦团队掌握了实际的工作完成进度，他们就能以能力有限进行反驳。

这个工作进度也可以为领导层提供更好的参考，让他们知道到什么时候能够完成哪些工作。这个时候提出拒绝并不会造成一些不必要的工作阻碍。

五、不要等待，要行动

速度很重要。

通过快速迭代——尝试，观察反应，再尝试——最终可以取得快速反馈，让解决方案出现。

我们每个人都想让计划完美无缺，但造成的结果便是决策的过程无限延长。但实际上，完美的计划是不存在的，我们处在一个随时都在变化的世界中，不可能预知其结果。

唯一能做的就是尝试些什么，并得到反馈。有行动总比没有行动好，千万不要犹豫不决，要行动起来。

做什么并不重要，重要的是为了学习和进步，要有行动、有所作为，才能有所为。

敏捷管理所做的就是给你一个快速的反馈，让你知道一个决定是好是坏。

毕竟，道路从实践中产生！

记在最后

敏捷管理的目的是为了降低改变想法的成本。

无论从事什么行业，你遇到的问题都是一样的，都可以在本书中找到相关模式和案例，运用敏捷管理，以超出你想象的速度帮助你解决问题。

苹果、谷歌、亚马逊、微信、京东都在用！

它的核心是一次只做一件事，不做任何无用功，在更短的时间内完成更多工作。

用敏捷管理，消除管理中的浪费，提高团队效率！

PMP考试改革，敏捷板块占比直接从2%-3%上涨到50%，足以见得敏捷管理的重要性。