多项目同时进行，如何进行项目管理？从2个维度带你了解

大部分企业在运营过程中一般会存在多个项目并行推进的情况，一段时间只运营一个项目的情况已经很少。

无论是对项目管理者还是项目执行者而言，多项目同时进行比单项目运行更具挑战。多项目管理一般会存在各项目之间抢资源、资源冲突、资源分配不合理（可能存在“忙的忙，闲的闲”）等情况。

在多项目同时进行的情况下，企业面对的项目管理难题主要概括为以下三点：

①进度管理难：多个项目并行，一方面，执行层会有更多的工作和任务，不管是在时间还是在效率上都不利，容易延误整个项目的进度；另一方面，管理层手上的项目变多，对每个项目进度的管理和监控也会变迟钝，很难及时发现进度延误的风险。

②资源分配难：企业的资源、人员是固定且有限的，在同时进行多个项目时，难免会出现资源的交叉和重合，每个项目应该安排多少人天、应该安排初级人员还是必须要高级人员，人员有交叉项目时应该如何排期，这些都是多项目同时进行会带来的问题。

③沟通协作难：项目多且同时进行，导致项目管理者需要沟通的事项和人员变得更多，沟通的内容也增加了更多调度和协作方面的问题，项目管理者需要上传下达，每天奔波在各个项目和相关人员之间。

出现情况，找到方法规避其中风险、解决遇到的难题是当务之急。下文将从两者的角度分别给出建议和解决方案：

一、项目管理者角度

站在管理者的角度，管理者需要科学的制定项目计划、实时有效的管理监控、需要合理分配项目资源是重点。如果需要做到这些，拥有相关的项目管理理论知识是远远不够的，需要借助项目管理工具来帮助自己更高效、有技巧、更准确的完成工作。

1）两级计划管理

多个项目同时进行，首先需要做到工作任务的确定，任务的分解，风险管理以及预算成本，优先级的安排。这些是需要明确的。

必须要提到最常用的工作分解结构：WBS

项目分解计划展示具体的项目任务和工时分配，一般有WBS、甘特图、关键路径等视图，项目的执行人员可清晰明了地看到分派到自己的任务、工时。

2）组合监控

面对多个项目时，如果每个项目孤立运行，各项目经理分别向高层领导汇报项目的进度和交付物，高层领导难以发现项目中的风险和问题，需要花费大量时间将这些项目信息进行整合分析，才能作出判断和决策。

3）资源团队管理

多项目同时进行，企业的资源出现紧张是正常的，各项目之间经常上演抢夺资源的情况，因此，合理分配资源和和掌控团队资源池的储备情况十分重要。

二、项目执行人员角度

对于项目成员来说，多项目同时进行对自身的影响体现在：接收到更多的任务，而且横跨多个项目。要想保证每个任务都按时完成，提高工作效率非常重要。而要提高工作效率，项目执行人员可以通过两个途径，

■ 一是借助项目管理工具，
■ 二是提高自身能力。

1）利用项目管理工具提高工作效率

在项目管理中，资源分配、成本收益、进度监控都不是项目执行人员能涉及和关心的东西，他们更关注与自己有关的内容，比如参与了哪些项目、项目中被分配到了哪些任务、有哪些交付物需要完成和提交等等。

2）提升个人能力来提高工作效率

项目任务变多，借助于项目管理工具可以帮助梳理任务、安排优先级、制定科学的计划，但所有的任务最终还是要项目成员本人去具体完成，因此个人的能力和技能对工作效率也有着不可忽视的作用。以下列举部分有助于工作效率提升的技能：

① 提高沟通效率：很多人在工作中要花费很大一部分时间来沟通，和客户沟通需求、与成员沟通方案等，这时学会沟通技巧、提升沟通效率可以节省很多不必要的时间。

② 学会总结和思考：不同的项目之间有没有共性？有没有可以重复使用的材料或经验？将这些东西总结出来并加以利用，项目工作可以事半功倍。

③ 合理利用资源：项目工作也很强调协作和配合，完成任务时，调动企业内部的可用资源和人脉，可有效提高工作效率和成功率。

面对变化的环境，不妨从内外两种维度思考，寻求解决方案，如内部维度提升自己，提升项目管理能力和素养，提高工作技能和效率；外部维度借助合适的项目管理工具